管理画面登録メールアドレスについて知りたいです。
SmartPOST管理画面の登録メールアドレスは【職員用個人メールアドレス】を推奨しております。
個人アドレスがない自治体様は、個人アドレスの作成をお願いしております。
また、セキュリティの観点から共有メールアドレスは禁止・私用の個人メールアドレスは非推奨とさせて頂いております。
詳細は下記表をご覧ください。
ご不明点がございましたら、セールス・カスタマーサクセス担当へお問い合わせください。
| 種類 | 職員用個人メールアドレス | 私用個人メールアドレス
（Gmail, Yahoo!メールなど） | 職員用共有メールアドレス |
|---|---|---|---|
| 評価 | 推奨 | 非推奨 | 禁止 |
| 説明 | ・メールアドレスは、SmartPOST管理画面への招待メール、ログイン、およびSmartPOSTでデジタル通知の承認を受けた場合の承認依頼メールが送信される宛先として利用されます。 ・いずれも業務に関連する内容であることから、職員メールアドレスを推奨しております。 | ・受信するメールの内容には通知内容や個人情報は含まれませんが、私用個人メールアドレスに承認依頼メールが送信されることは好ましくないと考えますので、私用個人メールアドレスは非推奨としております。 | ・SmartPOST管理画面のログイン（認証）には、xIDアプリでの認証を推奨しており、xIDアカウントを作成するためには、個人のメールアドレスが必須となります。 ・xIDの登録アドレスに共有メールアドレスを用いると、特定職員のxIDアカウントに当該メールが紐づくことになるため、共有メールアドレスの利用は禁止としております。 |
| メールアドレス種別 | 評価 | 説明 |
| 職員用個人メールアドレス | 推奨 | ・メールアドレスは、SmartPOST管理画面への招待メール、ログイン、およびSmartPOSTでデジタル通知の承認を受けた場合の承認依頼メールが送信される宛先として利用されます。・いずれも業務に関連する内容であることから、職員メールアドレスを推奨しております。 |
| 私用個人メールアドレス（Gmail, Yahoo!メールなど） | 非推奨 | ・受信するメールの内容には通知内容や個人情報は含まれませんが、私用個人メールアドレスに承認依頼メールが送信されることは好ましくないと考えますので、私用個人メールアドレスは非推奨としております。 |
| 職員用共有メールアドレス | 禁止 | ・SmartPOST管理画面のログイン（認証）には、xIDアプリでの認証を推奨しており、xIDアカウントを作成するためには、個人のメールアドレスが必須となります。・xIDの登録アドレスに共有メールアドレスを用いると、特定職員のxIDアカウントに当該メールが紐づくことになるため、共有メールアドレスの利用は禁止としております。 |