テンプレート機能について知りたいです。

頻繁に送信する必要があるメッセージの内容を、プロジェクトテンプレートとして保存し、プロジェクトを作成する際に利用することが可能です。
また、新規でテンプレートを作成することもできます。
テンプレートの公開機能により、他の自治体へ公開、および、公開された他自治体のテンプレートを利用することができます。
 

送信済メッセージからテンプレートを作成する場合

  1. テンプレートとして利用したい作成済のプロジェクトのメニューを開く
  1. 「テンプレートの作成」を選択
  1. テンプレートに設定する項目を選択し、「次へ」をクリック
      • 受信者の設定
      • メッセージの設定
      • 承認者の設定
  1. テンプレートのプロジェクトタイトル、説明（オプション）、グループ権限（オプション）を選択し、「作成」を選択
 

新規でテンプレートを作成する場合

  1. 管理画面の「テンプレート」を選択
  1. 「テンプレートの作成」をクリック
  1. テンプレートタイトル、説明（オプション）、グループ権限（オプション）を入力・選択し、「作成」をクリック
  1. テンプレートに設定する項目を編集する
      • 受信者の設定
      • メッセージの設定
          • ※通常変数、QRコード変数、バーコード変数も追加できます。
          ※追加時には変数名とサンプル値（オプション）を設定します。
      • 承認者の設定
       

テンプレートを公開する場合

  1. 公開しても良いプロジェクトの画面右上の「…」をクリック
  1. 「公開」をクリック
  1. テンプレートタイトル等を必要に応じて編集を行い、「公開」をクリック
 
 

テンプレート公開元アカウントの管理者が可能な操作

テンプレート公開・非公開 の権限を割り当てられた管理者は以下の操作が可能。
  • 詳細の確認
  • 公開中止・公開
  • タイトルと説明の編集
  • メッセージの編集
  • メッセージカテゴリの作成
  • テンプレートの複製
  • テンプレートの削除
      • ※一度公開されたテンプレートは削除することができません
 

外部アカウントの管理者が可能な操作

サンプルCSVのダウンロード

公開テンプレート閲覧者はサンプルCSVをダウンロードすることができます。
テンプレートのメッセージ内に挿入されているカスタム変数を含むCSVファイルのダウンロードが可能です。

テンプレートの複製

公開テンプレートから、テンプレートを複製できます。
複製されたテンプレートの作成者は、複製を実施した管理画面ユーザーとなります。

プロジェクトの作成

公開テンプレートを使って新規プロジェクトを作成できます。
 
 

公開テンプレート一覧

テンプレート一覧の 公開中タブで、公開されているテンプレートが確認できます。
公開終了したテンプレートを表示にチェックを入れると、自身のアカウント内で作られた、公開を終了しているテンプレートの一覧が確認できます。
 

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